PENJELASAN

Memahami Auto Archive Zimbra Desktop

Memahami auto archive Zimbra Desktop sendiri cukup mudah. Fitur auto archive ini tersedia dimulai dari Zimbra Desktop 7.2.8. Auto archive pada Zimbra Desktop berfungsi untuk memindahkan email yang umurnya sudah lebih dari waktu yang kita tentukan yang ada pada Server ke Local Folder secara otomatis. Manfaatnya jika kita menggunakan fitur ini salah satunya quota mailbox yang kita miliki menjadi tidak penuh.

Kapan Auto Archive Dijalankan

Terdapat 4 pilihan kapan auto archive dijalankan :

1. On application launch.

Auto archive akan dijalankan 30 menit setelah Zimbra Desktop dibuka. Hal yang harus diperhatikan disini adalah, jika kita menggunakan Zimbra Desktop selama 24 jam maka pilihan ini kurang efektif.

2. Daily

Auto archive akan dijadwalkan pada waktu 15 menit setelah kita mengaktifkan auto archive pada zimbra desktop. Dan akan terjadwal pada jam tersebut setiap harinya.

Contoh : Kita mengaktifkan auto archive pada jam 08:00, maka auto archive akan dijadwal pada 08:15 setiap harinya.

3. Weekly

Auto archive akan dijadwalkan pada waktu 15 menit setelah kita mengaktifkan auto archive pada zimbra desktop. Dan akan terjadwal pada jam tersebut setiap minggunya.

Contoh : Kita mengaktifkan auto archive pada jam 08:00 pada hari Senin, maka auto archive akan dijadwal pada 08:15 setiap hari Senin.

4. Monthly

Auto archive akan dijadwalkan pada waktu 15 menit setelah kita mengaktifkan auto archive pada zimbra desktop. Dan akan terjadwal pada jam tersebut setiap bulannya.

Contoh : Kita mengaktifkan auto archive pada jam 08:00 pada tanggal 1, maka auto archive akan dijadwal pada 08:15 setiap tanggal 1.

Untuk konfigurasi Daily, Weekly dan Monthly, apabila auto archive sudah dijadwalkan pada waktu tersebut lalu kita tidak membuka Zimbra Desktop pada waktu auto archive berjalan. Maka kita cukup menunggu 15 menit, maka auto archive berjalan kembali.

KONFIGURASI

memahami auto archive zimbra desktop

Masuk ke Preferences – Auto Archive

 

About The Author

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *